Penerimaan Tenaga PPNPN di Lingkungan Kementerian BUMN – Kementerian Badan Usaha Milik Negara (BUMN) adalah Kementerian yang memiliki tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang BUMN, untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara.
Persaingan dalam dunia kerja memang sangat ketat, kamu bayangkan dari banyak lulusan universitas atau sekolah dalam negeri yang berlomba-lomba mendapatkan pekerjaan, dan ini bukan hal yang baru, ini terjadi pada setiap tahun. Maka dari itu penting sekali untuk menjadi salah satu calon kandidat yang dicari oleh perusahaan, ini bukan berati anda harus dari lulusan universitas/sekolah negeri atau IPK tinggi.
Setiap perusahaan selalu membutuhkan calon karyawan berkualitas yang mampu bekerja maksimal sesuai job desknya, yang bisa di ajak bekerja sama dalam membangun visi dan misi perusahaan untuk kedepannya. Jadi persiapakan dalam membuat CV atau Cover letter yang benar-benar menggambarkan siapa diri anda, tunjukan bahwa anda orang yang siap bekerja dan bisa dipercaya untuk menjalankan tugas pekerjaan yang diberikan perusahaan.
Proses atau tahapan rekrutmen dan seleksi calon karyawan pada umumnya dilakukan secara bertahap yang nantinya HRD ingin mendapatkan calon karyawan yang terbaik. Mungkin Anda masih belum tau apa saja tahapannya, pada umumnya yaitu: pertama tahapan Screening CV atau seleksi Administrasi Berkas, lalu kedua Wawancara HRD, interview HRD, Wawancara dengan User, dan Tes Psikotes.
Penerimaan Tenaga PPNPN di Lingkungan Kementerian BUMN
Sehubungan dengan kebutuhan Tenaga PPNPN di lingkungan Kementerian BUMN, bersama ini disampaikan pembukaan rekrutmen PPNPN tahun 2022 dengan formasi Tenaga Perbantuan Administrasi dan Tenaga Sekretaris, berikut informasi selengkapnya:
1. Tenaga Perbantuan Administrasi
Uraian Tugas :
- Menerima dan mengelola dokumen fisik surat masuk.
- Monitoring kesesuaian surat masuk pada aplikasi dengan dokumen fisik surat masuk yang diterima.
- Melakukan pengagendaan surat masuk yang bersifat rahasia sesuai arahan pimpinan.
- Melakukan pencetakan naskah dinas keluar yang ditandatangi pimpinan.
- Mengelola dan monitoring penomoran naskah dinas keluar.
- Melakukan pemberkasan arsip (membuat daftar arsip dan daftar berkas).
- Mengelola penyimpanan dan peminjaman arsip oleh unit/pegawai.
- Membantu proses pemindahan dokumen ke pusat arsip.
- Secara periodik, mencetak naskah dinas untuk internal, menyerahkan kepada Sekretaris untuk mendapatkan tandatangan pimpinan.
- Melakukan pengamplopan surat keluar dan pengaturan penyerahan kepada ekspedisi.
- Melakukan inventarisasi dan penyusunan Surat Tugas (Admin Surat Tugas).
- Membantu terlaksananya fungsi Daftar Inventaris Ruangan (DIR), keamanan dan kebersihan ruangan.
- Membantu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja.
- Melaksanakan tugas dari pimpinan unit masing-masing.
- Menyusun laporan hasil kerja secara periodik.
Kualifikasi :
- Pria/Wanita dengan usia maksimal 30 tahun.
- Diutamakan berdomilisi di Jabodetabek.
- Memiliki pendidikan minimal Diploma-III (diutamakan latar belakang Administrasi dan/atau Kearsipan).
- Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer/aplikasi.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan bersedia mengikuti jam/irama kerja pimpinan.
- Diutamakan memiliki pengalaman di bidang administrasi tats persuratan dan pengelolaan arsip.
2. Tenaga Sekretaris
Uraian Tugas :
- Menginventarisasi dan mengatur jadwal/agenda rapat/kegiatan pimpinan.
- Menerima dan mengatur jadwal penerimaan tamu Pimpinan.
- Mengagendakan jadwal pimpinan melalui aplikasi Microsoft Outlook.
- Menyiapkan bahan atau materi yang diminta oleh pimpinan secara cepat dan akurat.
- Memastikan bahan atau materi rapat diterima oleh pimpinan.
- Menerima telepon dan korespondensi sehubungan pelaksanaan tugas pimpinan.
- Menerima dan mengelola dokumen fisik surat masuk.
- Melakukan monitoring kesesuaian surat masuk pada aplikasi dengan dokumen fisik surat masuk yang diterima.
- Memeriksa format dan kesesuaian konsep surat keluar.
- Menyerahkan naskah dinas fisik yang memerlukan paraf dan/atau tanda tangan kepada pimpinan.
- Menyerahkan naskah dinas fisik yang sudah diparaf dan/atau ditandatangani kepada pemeriksa selanjutnya atau pihak penerima naskah dinas.
- Merapikan dan mengatur dokumen/arsip pimpinan.
- Melakukan pengamplopan fisik surat keluar dan pengaturan pengiriman.
- Melakukan pemberkasan arsip (membuat daftar arsip dan daftar berkas).
- Mengelola penyimpanan dan peminjaman arsip.
- Memproses pemindahan dokumen ke pusat arsip.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen.
- Memastikan terlaksananya administrasi persuratan dan catatan kedisplinan Pimpinan melalui portal Sistem Manajemen ASN (SIMANIS).
- Membantu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja.
- Menyusun laporan hasil kerja secara periodik.
- Melaksanakan tugas sebagai penanggung jawab keamanan dan kebersihan ruangan unit kerja.
- Melaksanakan tugas-tugas lain dari Pimpinan unit kerja.
Kualifikasi :
- Pria/Wanita dengan usia maksimal 27 tahun.
- Diutamakan belum menikah.
- Diutamakan berdomisili di Jabodetabek.
- Memiliki pendidikan minimal Diploma-III (diutamakan latar belakang pendidikan Sekretaris).
- Memiliki kemampuan berkomunikasi menggunakan bahasa inggris aktif.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan bersedia mengikuti jam/irama kerja pimpinan.
- Memiliki keahlian dalam manajemen waktu dan manajemen emosi dalam menangani deadline.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer/aplikasi.
- Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Sekretaris/ Personal Assistant minimal 1 (satu) tahun.
- Memiliki kemampuan dalam korespondensi dan kearsipan, serta mengorganisir acara pertemuan bisnis.
- Memiliki sikap service oriented.
TATA CARA PENDAFTARAN :
- Pengumuman pembukaan lowongan tenaga PPNPN dapat diakses melalui situs Kementerian BUMN https://bumn.go.idicareer
- Pendaftaran dilakukan secara online mulai tanggal 12 s.d. 14 September pukul 16.00 WIB melalui tautan https://bit.ly/recruitppnpnkbumn_0922
- Untuk memudahkan melakukan pendaftaran online, harap dipersiapkan terlebih dahulu beberapa dokumen yang wajib diunggah pada saat melakukan pendaftaran online yaitu:
- Daftar Riwayat Hidup, minimal meliputi Data Diri, Pengalaman Organisasi, Pengalaman Bekerja, dan Keahlian;
- Kartu Identitas Diri (KTP) yang masih berlaku;
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
- ljazah pendidikan terakhir;
- Transkip nilai pendidikan terakhir; dan
- Sertifikat lainnya yang relevan.
KETENTUAN LAIN :
- Proses pendaftaran sampai dengan pengumuman kelulusan tidak dipungut biaya apapun.
- Pengumuman hasil seleksi akan disampaikan melalui media resmi Kementerian BUMN atau email pelamar yang didaftarkan pada saat pendaftaran online sehingga pelamar diminta aktif mengakses situs dan email dimaksud.
- Apabila diketahui pelamar memberikan keterangan/data yang tidak benar untuk mengikuti proses seleksi sampai dengan pengumuman lulus seleksi, maka Panitia Seleksi berhak menggugurkan keikutsertaan kelulusan pelamar.
- Kelalaian pelamar dalam membaca dan memahami pengumuman menjadi tanggung jawab pelamar.
- Keputusan Panitia Seleksi tidak dapat diganggu gugat.
Simak dan join di channel Telegram “Cakapinterview.com” agar tidak ketinggalan berita loker terbaru lainnya. Join> https://t.me/lowongakerjaterbaru