Rekrutmen PT Ajinomoto Indonesia

PT Ajinomoto Indonesia Group yang merupakan bagian dari Perusahaan Global Ajinomoto Group telah hadir di Indonesia sejak 1969. Saat ini memiliki 2 pabrik di Mojokerto dan Karawang (KIIC). Ajinomoto Indonesia Group terdiri dari PT Ajinomoto Indonesia, PT Ajinomoto Sales Indonesia, dan PT Ajinex International. Saat ini, PT Ajinomoto Sales Indonesia memiliki 4 kantor cabang penjualan yaitu di Jakarta, Surabaya, Medan, dan Makassar. Berikut Rekrutmen PT Ajinomoto Indonesia

Grup Ajinomoto Indonesia berkomitmen untuk menghasilkan produk berkualitas tinggi dan aman untuk dikonsumsi oleh masyarakat Indonesia yang mayoritas adalah muslim. Hal ini ditunjukkan dengan keberhasilan menjadi produsen MSG pertama di Indonesia yang memperoleh Sertifikat Sistem Jaminan Halal (SJH), sebuah pencapaian tertinggi dalam sistem Manajemen Halal.

Tertarik bekerja dengan Rekrutmen PT Ajinomoto Indonesia? Siapkan berkas lamaran dan CV anda beserta berkas-berkas pendukung lamaran lainnya. Berikut kualifikasinya, simak dibawah ini:

1. Human Resource Generalist

Tanggung Jawab:

Mengoordinasikan dan mengelola dokumentasi yang berkaitan dengan pengelolaan organisasi, termasuk proses analisis jabatan (job analysis), evaluasi jabatan (job evaluation), pemeringkatan jabatan (job grading)), serta penyusunan dan peninjauan deskripsi jabatan (job description).
Mendorong budaya pembelajaran berkelanjutan dengan mendukung berbagai inisiatif pengembangan karyawan, memfasilitasi program pembelajaran internal, serta memberikan masukan dan rekomendasi untuk mendukung perbaikan dan pengembangan yang berkesinambungan.
Mengusulkan, mengidentifikasi, mengevaluasi dan mengimplementasikan inisiatif perbaikan berkelanjutan melalui digitalisasi, otomatisasi, dan pemanfaatan teknologi Artificial Intelligence (AI), serta memantau perkembangan tren HRD teknologi digital, dan penerapan AI guna menciptakan nilai tambah dan meningkatkan efektivitas fungsi HRD secara keseluruhan.

Persyaratan:

Latar Belakang Pendidikan: Sarjana (S1) atau Magister (S2) dengan jurusan Psikologi
Diutamakan yang memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Sumber Daya Manusia dan Pengembangan
Mampu berkomunikasi secara aktif dalam bahasa Inggris (tingkat bahasa Inggris bisnis)
Menyukai teknologi dan dapat memanfaatkan perkembangan teknologi yang ada dengan baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, serta mampu membangun dan menjaga hubungan kerja yang efektif dengan berbagai pihak di seluruh tingkatan organisasi.
Memiliki kemampuan berpikir analitis dan pemecahan masalah yang kuat, dengan kemampuan mengidentifikasi permasalahan, mengevaluasi alternatif solusi, serta menangani tantangan di lingkungan kerja secara efektif.
Memiliki kemampuan organisasi yang baik, adaptabilitas yang tinggi, dan learning agility yang kuat, serta mampu mengelola berbagai prioritas dan tugas secara efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis dan cepat berubah.
Menunjukkan integritas, profesionalisme, dan akuntabilitas yang tinggi, disertai kemampuan bekerja secara mandiri maupun kolaboratif sebagai bagian dari tim untuk mencapai tujuan organisasi.

2. ⁠Sekretaris

Tanggung Jawab:

Melakukan pemesanan tiket transportasi domestik dan internasional meliputi pesawat, kereta api, dan Kereta Cepat Whoosh, serta memastikan seluruh detail pemesanan (nama, tanggal, rute, dan jadwal) sudah akurat.
Melakukan pemesanan hotel sesuai itinerary pengguna, memastikan ketepatan tanggal menginap, lokasi hotel, serta durasi masa tinggal.
Menangani proses klaim dan reimbursement melalui sistem perusahaan sesuai dengan prosedur dan kelengkapan dokumen yang ditetapkan, serta memastikan dana reimbursement diterima oleh pemohon dengan benar.
Mengelola proses administrasi sewa apartemen baru dan perpanjangan sewa, termasuk pengumpulan dokumen, koordinasi dengan pihak terkait, dan pemenuhan seluruh persyaratan administratif.
Menangani proses administrasi kedatangan (transfer in) dan kepulangan (transfer out) ekspatriat Jepang, termasuk koordinasi dengan pihak internal dan eksternal serta memastikan dokumen lengkap dan akurat.
Mengelola administrasi Japanese Expat Golf Membership, meliputi pendaftaran, perpanjangan, serah terima keanggotaan, pemantauan masa berlaku, serta penagihan biaya keanggotaan tahunan.
Melakukan koordinasi secara aktif dengan pihak internal dan eksternal (travel agent, hotel, apartemen, vendor, dan pihak terkait lainnya) guna memastikan seluruh proses berjalan lancar dan tepat waktu.
Mengelola administrasi perkantoran yang meliputi surat menyurat, dokumen, dan kearsipan baik secara manual maupun digital.

Persyaratan:

Minimum Pendidikan D3 (Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau sejenisnya)
Memiliki pengalaman kerja kurang lebih 1 Tahun sebagai Sekretaris atau Personal Assistant
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Memperhatikan detail dalam dokumen, jadwal, notulen, dan administrasi
Memiliki kemampuan untuk mengatur jadwal, menentukan prioritas, dan menyelesaikan banyak tugas sesuai waktu yang ditentukan.
Memiliki kemampuan berkomunikasi secara lisan dan tertulis dengan sopan, jelas, dan profesional kepada pimpinan, rekan kerja, maupun pihak eksternal.
Mampu mengelola Perjalanan Dinas (Tiket, Hotel, Itinerary)
Mampu berkomunikasi secara aktif dalam bahasa Inggris (tingkat bahasa Inggris bisnis)

3. Engineering Construction Maintenance

Tanggung Jawab:

Mempimpin dan mengelola proyek manufaktur (konstruksi & ekspansi), memastikan pelaksanaan tepat waktu, sesuai target, dan sesuai anggaran.
Mengarahkan kerja sama lintas fungsi dengan Supply Chain, Production, R&D, dan Quality.
Menyusun perencanaan proyek, estimasi biaya, pengadaan peralatan, dan pengembangan desain manufaktur.
Melakukan pemantauan CAPEX dan menyusun laporan kinerja proyek.

Persyaratan:

Sarjana (D4/S1) jurusan Teknik Sipil atau jurusan relevan lainnya.
Diutamakan memiliki pengalaman dalam proyek-proyek engineering di industri FMCG (lulusan baru dipersilakan melamar).
Memahami implementasi project management secara menyeluruh (perencanaan, penjadwalan, penganggaran, dll.)
Mampu mengoperasikan AutoCAD.
Memiliki pengalaman dalam mengelola CAPEX & estimasi biaya proyek.
Memiliki kemampuan analisis data (Excel, laporan, dashboard), pemecahan masalah, dan komunikasi yang kuat.
Memahami penerapan manajemen sistem ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, & FSSC 22000.
Memiliki pemahaman terkait komponen mekanik & elektrikal akan menjadi nilai tambah.

Simak Juga : Lowongan S1 Semua Jurusan Posisi Lainnya